داتین | مسئول دفتر

اطلاعات شغل

  • آیکن
    گروه شغلی مسئول دفتر/ امور اداری
  • آیکن
    شیفت
  • آیکن
    ارسال شده در نوامبر 19 ,2019
  • آیکن
    مهارت های مورد نیاز مهارت
  • آیکن
    سطح شغل :
  • آیکن
    تجربه کاری :

شرح شغل

  • نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
  • تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
  • پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
  • پاسخگویی به تلفن ها
  • کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
  • تایپ نامه
  • کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word، Power pointو سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری
  • و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
شایستگی های شخصیتی:
شایستگی های شناختی:
شایستگی های اجتماعی:
زبانهای خارجی:
مهارتهای نرم افزاری:

سایر شرایط احراز

  • مهارت های نوشتاری و گفتاری
  • مهارت اولویت بندی ،سازماندهی و مدیریت زمان
  •  مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری
  • آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
  • دقت و توجه به جزئیات
  • توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
  • توانایی کار تیمی